12/05/2019

Dateien anhängen

Bis auf Ausnahme des Informationstyps "Dokument" enthalten die Eingabeformulare der verschiedenen Informationstypen zum Anhängen von Dateien das Registerblatt "Datei-Anhang". Wenn Sie dieses auswählen öffnet sich der Dialog für das Hinzufügen von Dateien.

Tipp: Bei dem Informationstyps "Dokument" befindet sich die Funktion zum Anhängen von Dateien im Registerblatt "Daten".

In dem ersten Eingabefeld "Dokumenttitel:" können Sie einen eigenen Namen für die Datei eingeben. Mit diesem Titel wird das angehängte Dokument in der Leseansicht des Inhalts angezeigt und repräsentiert den Link für das Öffnen des Dokuments. Damit haben Sie die Möglichkeit einen Dokumentnamen zu wählen, der für einen Dritten besser verständlich ist als der Originalname der Datei.

Sie müssen das Eingabefeld "Dokumenttitel:" nicht ausfüllen. Es erfolgt dann automatisch eine Übernahme des ursprünglichen Dateinamens (ohne Dateipfad), wenn es freigelassen wird.

Um die gewünschte Datei hinzuzufügen können Sie

  • entweder den gültigen Dateipfad (Speicherort der Datei) direkt in das Eingabefeld "Dokument:" eingeben oder
  • die Datei mittels dem File Browser des Betriebssystems auswählen, indem Sie "Durchsuchen..." rechts neben dem Eingabefeld verwenden

Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, sollten Sie die Auswahl unbedingt zwischenspeichern bevor Sie weitere Änderungen am Inhalt vornehmen. Betätigen Sie hierzu die Befehlstaste "Aktualisieren" rechts neben dem Eingabefeld "Dokument:" oder speichern Sie den gesamten Inhalt mit den Befehlstasten "Absenden" bzw. "Aktualisieren" am Ende des Eingabeformulars. Nach Bestätigen der Auswahl erscheint die Datei in dem Eingabeformular.

Hinweis: Sie können beliebig viele Dateien an einen Inhalt anhängen, wiederholen Sie hierfür einfach die beschriebenen Schritte. Vergessen Sie das Aktualisieren nach der Dateiauswahl nicht!


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