26.08.2019

Suche

Für die schnelle Suche nach spezifischen Inhalten, Ansprechpartnern, etc. können Sie die integrierte Suchmaschine verwenden. Dafür stehen Ihnen zum einen die Schnellsuche und zum anderen die erweiterte Suche zur Verfügung.

Die Suchmaschine durchsucht die eingestellten Inhalte und angehängten Dokumente (sofern diese in der Datenbank gehalten werden).

Folgende Datentypen können durchsucht werden:

  • PDF Dateien (.pdf)
  • Microsoft Word Dateien (.doc)
  • Microsoft Excel Dateien (.xls)
  • Microsoft Powerpoint Dateien (.ppt)
Hinweis: Die Dokumente sind nur durchsuchbar, wenn sie nicht zugriffsgeschützt sind und als Text vorliegen (das gilt insbesondere für PDF Dateien). D.h. eingescannte Dokumente sind nicht durchsuchbar.

Unter Umständen werden auch weitere dedizierte Intranet- und Internetquellen durchsucht, sofern diese konfiguriert wurden.

Hinweis: Die Suchfunktionalität ist stark von der eingesetzten Datenbank und Suchtechnologie abhängig. Die Beschreibung ist daher nur beispielhaft und kann sich von Ihrem ProductivityNet unterscheiden. Für Kundenlösungen mit spezifischen Anforderungen an die Suche, können andere Suchmaschinen bis hin zur intelligenten, semantischen Suche eingebunden sein. In diesem Fall verwenden Sie bitte das dazu gehörige Benutzerhandbuch und die entsprechende Herstellerdokumentation bzw. fragen Sie Ihren Administrator nach weiteren Unterlagen.

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